Algemene voorwaarden

1. Wie zijn wij

De Vechtclub B.V., gevestigd aan de Achtergracht 66A, 1381 BP Weesp. KvK 42086937, btw-id NL869648500B01. Contact: hoi@devecht.club.

2. Proefles

Je eerste drie proeflessen zijn gratis en vrijblijvend. Ze verplichten je tot niets en worden niet automatisch omgezet in een lidmaatschap. We regelen pas een incasso of lidmaatschap nadat je daar zelf voor kiest. Het aanbod geldt eenmalig, voor maximaal drie proeflessen per persoon, en de drie lessen plan je binnen twee weken na je eerste les.

3. Lidmaatschappen, personal training en losse lessen

• Sidekicks (kids, 2× per week): €39 per 4 weken.
• Lowkick (2× per week): €49 per 4 weken.
• Highkick (onbeperkt): €59 per 4 weken.

Lidmaatschappen hebben een minimale looptijd van 6 maanden. Je lidmaatschap is persoonsgebonden en niet overdraagbaar. Prijzen zijn inclusief btw en worden per 4 weken vooruit betaald.

Leg je je langer vast, dan krijg je korting: 10% bij 1 jaar en 15% bij 2 jaar. Kies je daarvoor, dan geldt die periode als je minimale looptijd. Na je minimale looptijd loopt je lidmaatschap door voor onbepaalde tijd en kun je het maandelijks opzeggen, zoals hieronder staat.

Personal training is 1-op-1 met een trainer naar keuze en beschikbaarheid, voor €75 per uur. Je rekent per les af bij De Vechtclub; het is geen lidmaatschap en kent geen minimale looptijd. Je kunt ook een 10-rittenkaart met 10% korting kopen: die is 12 maanden geldig vanaf aankoop en geldt alleen voor personal training. Sessies en strippenkaarten betaal je vooraf, per les of per kaart, niet via de doorlopende contributie-incasso.

Een personal-trainingafspraak kun je kosteloos annuleren tot 24 uur van tevoren. Annuleer je later of kom je niet opdagen, dan brengen we de les in rekening of vervalt de betreffende rit van je strippenkaart.

Groepslessen volg je met een lidmaatschap of via ClassPass. Wil je losse groepslessen, dan koop je die via de Gymly-widget op onze site. Strippenkaarten gelden niet voor groepslessen.

Bestaande afspraken van leden die overstappen vanuit de vorige gym nemen wij over zoals individueel bevestigd.

4. Betaling

Betaling verloopt per 4 weken vooruit via automatische SEPA-incasso, verwerkt via onze ledensoftware Gymly en betaaldienstverlener Mollie. Je machtigt De Vechtclub om de contributie automatisch te incasseren.

Lukt een incasso niet, dan sturen we je eerst een betalingsherinnering met 14 dagen om alsnog te betalen. In die herinnering vermelden we ook eventuele incassokosten. Pas daarna kunnen we je toegang tijdelijk opschorten of wettelijke incassokosten in rekening brengen.

5. Looptijd en opzeggen

Na je minimale looptijd loopt je lidmaatschap door voor onbepaalde tijd en kun je het op elk moment opzeggen, met een opzegtermijn van maximaal één maand. Opzeggen kan op dezelfde laagdrempelige manier als aanmelden: in de Gymly-app of via hoi@devecht.club. We vragen geen aangetekende brief of onnodige vormvereisten.

Tijdens de minimale looptijd is tussentijds opzeggen niet mogelijk, behalve bij bedenktijd, pauzeren zoals hieronder beschreven, of als de wet je een extra opzegrecht geeft.

6. Herroepingsrecht (online inschrijving)

Schrijf je je online of in de app in als consument, dan heb je 14 dagen bedenktijd om je inschrijving zonder reden terug te draaien. Dat kan via de herroepingsroute in Gymly zodra die beschikbaar is, of door ons binnen die 14 dagen te mailen.

Vraag je ons om binnen die 14 dagen al te starten met trainen, dan betaal je naar rato voor de periode waarin je al gebruik kon maken van het lidmaatschap als je daarna alsnog herroept.

Inschrijving herroepen

7. Pauzeren

Bij een blessure of een sabbatical kun je je lidmaatschap één keer per kalenderjaar tot maximaal twee maanden pauzeren (de Afhouder). Tijdens de pauze betaal je geen contributie en schuift je minimale looptijd met de pauzeduur op. We vragen geen diagnose of medische details; een korte toelichting is genoeg. Regel je pauze in de Gymly-app of via hoi@devecht.club.

8. Lessen en rooster

Het lesrooster, trainers en lesvormen kunnen wijzigen. Op feestdagen en tijdens vakanties kan een aangepast rooster gelden. Wij doen ons best wijzigingen tijdig te communiceren via de app en onze kanalen.

9. Huisregels en sparren

In de club gelden gedrags- en hygiëneregels: schone (binnen)schoenen of blote voeten op de mat, respect voor elkaar en de trainers, en het opvolgen van veiligheidsaanwijzingen. Je traint nuchter en veilig; agressief, intimiderend of gevaarlijk gedrag hoort hier niet.

Sparren is optioneel, licht en altijd onder begeleiding van een trainer. Een trainer mag je deelname weigeren of stoppen als dat nodig is voor de veiligheid.

Bij ernstige of herhaalde overtreding van de huisregels kunnen we je toegang weigeren of je lidmaatschap beëindigen. We doen dat proportioneel en leggen uit waarom.

10. Aansprakelijkheid

Kickboksen is een contactsport. Sporten doe je op eigen risico voor de risico's die normaal bij trainen, techniek, zaktraining en licht sparren horen. Je bent zelf verantwoordelijk voor je medische geschiktheid; twijfel je, raadpleeg dan eerst een arts en bespreek beperkingen vooraf met de trainer.

Onze aansprakelijkheid is beperkt voor zover de wet dat toestaat. We sluiten aansprakelijkheid niet uit voor schade door onze opzet, bewuste roekeloosheid of het niet nakomen van onze zorgplicht. Voor verlies of diefstal van eigendommen zijn we niet aansprakelijk, tenzij de wet anders bepaalt.

11. Beeldmateriaal

Wij laten graag zien wat we doen: bijna elke les eindigt met een kort filmpje voor onze kanalen, op een voorspelbaar moment dat de trainer aankondigt. Sta je liever niet in beeld? Zeg het tegen de trainer en stap even uit het shot; dat heeft nooit gevolgen voor je lidmaatschap. Herkenbaar gebruik op social media, de website, in de app, op de wall of fame of in drukwerk doen we alleen met losse, vrijwillige toestemming, en die kun je altijd intrekken. Staat er iets online waar je niet blij mee bent, dan halen we het er direct af.

We delen alleen beelden waar je goed op staat. Proeflessers en deelnemers aan een-op-eensessies zoals Parkinson-training filmen we nooit. Voor leden jonger dan 16 jaar vragen we toestemming aan een ouder of verzorger; zonder die toestemming filmen we kinderen alleen onherkenbaar.

12. Kids en minderjarigen

Voor leden onder de 18 sluit een ouder of verzorger het lidmaatschap af, of geeft die aantoonbaar toestemming. De ouder of verzorger is verantwoordelijk voor betaling en geeft de SEPA-machtiging.

13. Prijswijzigingen

We kunnen prijzen aanpassen en melden dat minimaal één maand vooraf. Verhogen we de prijs, anders dan door een btw-wijziging of wettelijke verplichting, dan mag je opzeggen tegen het einde van je lopende betaalperiode.

14. Persoonsgegevens

Wij gaan zorgvuldig met je gegevens om. Hoe we dat doen lees je in onze privacyverklaring.

15. Klachten en recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Heb je een klacht, laat het ons weten via hoi@devecht.club. We komen er samen graag uit. Lukt dat niet, dan kun je naar de volgens de wet bevoegde rechter.