Privacyverklaring

Wie verwerkt je gegevens

De Vechtclub B.V., Achtergracht 66A, 1381 BP Weesp (KvK 42086937). Vragen over je gegevens? Mail hoi@devecht.club.

Welke gegevens en waarvoor

• Contact- en proeflesformulier: naam, e-mailadres en (optioneel) telefoonnummer, om op je aanvraag te reageren en je op de hoogte te houden. We leggen daarbij vast via welk kanaal je binnenkwam (bijvoorbeeld een advertentie of een zoekmachine), zodat we weten wat werkt. Die aanvraag komt in onze eigen database en in Gymly te staan.
• Lidmaatschap: naam, contact- en betaalgegevens, voor ledenadministratie en het innen van de contributie.
• Nieuwsbrief: meld je je aan om op de hoogte te blijven, dan bewaren we je naam en e-mailadres in onze eigen database tot je je afmeldt. Elke nieuwsbrief bevat een afmeldlink.
• Websitestatistieken: per paginabezoek leggen we vast welke pagina je bekeek, via welk kanaal je binnenkwam, of je hier eerder was en in welke taal je de site las. Geen IP-adres, geen apparaatgegevens, niets wat naar jou als persoon te herleiden is; het zijn streepjes, geen profielen.

Met wie we gegevens delen (verwerkers)

We delen gegevens alleen met dienstverleners die ons helpen de club te runnen: Gymly (ledenadministratie en lesboekingen), Mollie (betalingen), Resend (e-mail vanuit het formulier), Vercel (hosting en geanonimiseerde statistieken) en Neon (de database waarin de aanvragen en de bezoekstatistieken staan). Wij verkopen je gegevens nooit.

Beeldmateriaal

Voor onze social media, website en app maken we korte foto- en videofragmenten van lessen. Herkenbaar beeld gebruiken we alleen met jouw vrijwillige toestemming (voor kinderen onder 16: van een ouder of verzorger); die toestemming kun je altijd intrekken, en op verzoek verwijderen we materiaal direct van onze kanalen. Houd er rekening mee dat beelden die we op Instagram plaatsen ook door Meta worden verwerkt.

Hoe lang we ze bewaren

Leadgegevens bewaren we tot maximaal 12 maanden na je laatste contact als je geen lid wordt; onze database ruimt ze daarna automatisch op. Bezoekstatistieken bewaren we tot maximaal 24 maanden. Ledengegevens bewaren we gedurende je lidmaatschap en de wettelijke termijnen daarna (zoals de fiscale bewaarplicht).

Je rechten

Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, en je kunt bezwaar maken tegen verwerking. Stuur een mail naar hoi@devecht.club en we regelen het. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.